Gekoppelde mappen - één punt voor toegang tot bestanden

Wanneer er elk jaar steeds meer publicaties op de uitgeefmarkt verschijnen en de collecties van bibliotheekboeken voortdurend worden aangevuld met nieuwe publicaties, staat de gebruiker voor de taak om die titels te vinden die echt aan zijn interesses voldoen. Dus hoe kun je vinden wat belangrijk is in een situatie waarin de Nationale Bibliotheek zelf uit 9 miljoen volumes bestaat en de opslagruimte voor hulpbronnen twee keer zo groot is als het veld van het Nationale Stadion? De beste oplossing zijn gecombineerde catalogi, die één enkel toegangspunt bieden tot de collecties van Poolse bibliotheken en tot het huidige aanbod van de Poolse uitgeverijmarkt.

Wij brengen collecties en bibliotheken samen op één plek

Dankzij de implementatie van het OMNIS Electronic Service-project begon de Nationale Bibliotheek een geïntegreerd systeem voor resourcebeheer te gebruiken - veruit de modernste technologische oplossing ter wereld. Dit systeem introduceert veel nieuwe functies, incl. werken in de cloud en de mogelijkheid om in realtime samen te werken met andere bibliotheken. De Nationale Bibliotheek, de grootste openbare en onderzoeksbibliotheek in Polen, heeft haar bronnen in het systeem geïntegreerd, waardoor alle belanghebbenden toegang krijgen tot meer dan 9 miljoen collecties en bijna 3 miljoen digitale objecten uit de bibliotheek. Maar dat is niet alles. Toen de Centrale Staatsbibliotheek begon met de implementatie van het nieuwe systeem, richtte ze zich ook op integratie op nationaal niveau. Dit maakte het mogelijk om gebruikers te voorzien van informatie over bibliotheekcollecties, opgesteld volgens uniforme principes, en bibliotheekpersoneel om hun bronnen effectiever te beheren. De Nationale Bibliotheek heeft haar catalogus gecombineerd met de collecties van de Jagiellonian Bibliotheek, de grootste en oudste universiteitsbibliotheek in Polen (meer dan 8 miljoen banden, inclusief alle instituutsbibliotheken van de Jagiellonian Universiteit) en de Provinciale Openbare Bibliotheek. Witold Gombrowicz in Kielce (meer dan 455 volumes) en de vernoemde Provinciale Openbare Bibliotheek. Hieronymus Lopatchinsky in Lublin (bijna 570 delen). Momenteel hebben gebruikers dankzij de collaboratieve catalogi toegang tot een database met maar liefst 18 miljoen collecties van collaboratieve catalogiseringsbibliotheken.

Hoe vind je daarin een specifiek boek en de nodige informatie? Het is makkelijk! Het enige dat u nodig heeft, is een apparaat met internettoegang en één adres: Voor het gemak van de lezer wordt een parallel gemaakt met het genoemde systeem. een zoekmachine die bredere, snellere en transparantere toegang biedt tot informatie en eenvoudig zoeken op één toegangspunt tot de collecties van Poolse bibliotheken en het huidige aanbod van de uitgeversmarkt in Polen.

Hoe werkt het?

Het gebruik van gekoppelde mappen kan worden vergeleken met het gebruik van een zoekmachine. Dankzij mechanismen die al bekend zijn bij internetgebruikers, zal het vinden van een specifieke set geen probleem zijn. Op uw computer, tablet of smartphone helpt de zoekmachine u te vinden wat u zoekt. Hier kan iedereen in korte tijd boeken, kranten, tijdschriften, kaarten en andere papieren en elektronische publicaties vinden door eenvoudigweg hun verzoek in te voeren met betrekking tot bijvoorbeeld de auteur, de maker, de titel, het thema van het werk. Filters, waarmee u zelfs de meest complexe gebruikersquery kunt verfijnen, zijn uiterst handig bij het maken van een lijst met resultaten. Bij dubbelzinnige zoekopdrachten is het de moeite waard om gebruik te maken van de geavanceerde zoekfunctie, waarmee u nauwkeurig kunt zoeken via de juiste selectie van woorden in de beschrijvingen van alle soorten publicaties.

Ook elektronische publicaties vindt de gebruiker in de zoekresultaten. Toegang tot de volledige inhoud is op twee manieren mogelijk: via integratie met open access-collecties (of onder de juiste licenties) in een grote digitale bibliotheek, of via een systeem dat toegang geeft tot auteursrechtelijk beschermde publicaties.

Bovendien kunt u met de zoekmachine vele andere handige functies gebruiken: de geschiedenis van zoekresultaten bekijken, een bepaald item ‘vastzetten’ in de categorie ‘favorieten’ (wat het terugkeren naar opgeslagen zoekresultaten versnelt), gegevens exporteren voor citatie of het versturen van een bibliografische beschrijving per e-mail. Dit is niet het einde, want het account van de lezer biedt de mogelijkheid om: gemakkelijk collecties uit een bepaalde bibliotheek te bestellen en te lenen, de bestelgeschiedenis te controleren, virtuele "planken" te creëren of e-mailmeldingen te ontvangen wanneer een publicatie die aan de zoekcriteria voldoet in de catalogus verschijnt.

Nieuwe kwaliteit van elektronische bibliotheekdiensten

Het is vermeldenswaard dat in Polen steeds meer burgers gebruik maken van elektronische diensten. Dankzij de gecombineerde catalogi kunt u de benodigde informatie vinden, verschillende publicaties bestellen of lezen zonder uw huis te verlaten, zonder tijd te verspillen. Aan de andere kant is het door het aangeven van de locatie van bibliotheken uiterst eenvoudig om fysieke exemplaren van een publicatie te verkrijgen.

De activiteiten van de Nationale Bibliotheek, die al vele jaren projecten uitvoert die verband houden met de digitalisering en uitwisseling van collecties Poolse literatuur, hebben een enorme impact gehad op het verbeteren van de elektronische dienstverlening. Een van de belangrijkste ondernemingen is de “Elektronische Dienst OMNIS” – een project dat gezamenlijk wordt gefinancierd door het Operationeel Programma “Digitaal Polen” uit het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling en de staatsbegroting in het kader van de campagne “Hoge beschikbaarheid en kwaliteit - Diensten” . Naast de bijbehorende catalogi werden in het kader van het project aanvullende elektronische diensten gecreëerd: de geïntegreerde zoekmachine OMNIS, POLONA in de cloud voor bibliotheken en het publicatierepository e-ISBN.

OMNIS gaat over het openstellen van de toegang tot en het hergebruiken van hulpbronnen uit de publieke sector. Gegevens en objecten die via de elektronische diensten van OMNIS worden verstrekt, zullen de ontwikkeling van cultuur en wetenschap dienen. Meer informatie over het project, elektronische diensten en hun voordelen vindt u op de website.