Moet u verkeersmonitoring gebruiken?

Steeds meer bedrijven besluiten om monitoring op hun bedrijfswagens te installeren. Met moderne technologieën kunt u de positie van het voertuig regelen en het werk van de bestuurder observeren. In welke situaties kan monitoring nuttig zijn en is het legaal?

De mogelijkheid om een ​​auto te vinden kan worden gebruikt als deze wordt gestolen, en het feit dat autodieven niet stilzitten wordt bevestigd door politiestatistieken. Hoewel het aantal gestolen auto’s ieder jaar afneemt, werden er in 2015 nog altijd ruim twaalf gevallen van autodiefstal gemeld. Deze oplossing wordt ook gewaardeerd door sommige verzekeraars, die soms kortingen bieden op de aankoop van polissen voor gecontroleerde wagenparken. Alleen al de installatie van camera's kan potentiële dieven afschrikken - zoals uit politiestatistieken blijkt, is de kans veel groter dat dieven zich richten op objecten die niet worden gecontroleerd. Dit is echter niet het enige voordeel van monitoring.

 

In welke situaties kan monitoring nuttig zijn?

Monitoring kan echter ook bescherming bieden tegen kleine, maar ook meer voorkomende diefstallen, die vaak aanzienlijke verliezen voor bedrijven met zich meebrengen - we hebben het over diefstal van brandstof door werknemers of diefstal van lading. Sommige werkgevers gebruiken camera's als hulpmiddel om het werk van chauffeurs in de gaten te houden: ze controleren of ze de auto voor persoonlijke doeleinden gebruiken, of ze voldoende stops hebben, of ze de snelheidslimiet overschrijden.

Monitoring is echter niet alleen een controletool - dankzij zijn functies kunt u het wagenparkbeheer verbeteren. Bedrijven die camera's of zoekertjes installeren, zoals: Visie spoor, bieden vaak aanpassing van de mogelijkheden van het systeem aan de individuele behoeften van de klant. Dankzij de locators kunt u de huidige locatie van alle voertuigen volgen, informatie verzamelen over de brandstofstatus, snelheid, reistijd en stops. Dit maakt het gemakkelijk om routes te plannen, aankomsttijden te voorspellen, eventuele vertragingen vast te leggen en medewerkers te factureren. Monitoring kan niet alleen nuttig zijn op wegen, maar ook in landbouwmachines.

Ondanks de vele voordelen van dergelijke systemen, is niet iedereen er even enthousiast over. Nadelen zijn onder meer extra kosten en ontevredenheid van medewerkers, die vaak niet gecontroleerd willen worden en dit als een uiting van wantrouwen beschouwen.

Is toezicht legaal?

De werkgever heeft het recht om de uitvoering door de werknemer van zijn officiële taken te controleren (artikel 22 § 1 van de arbeidswet van de Russische Federatie - de verplichting om werk te verrichten op de door de werkgever bepaalde plaats en tijd), hij mag ook om zijn eigendom te beschermen. Beide worden geïmplementeerd door een monitoringsysteem dat het voertuig moet beschermen tegen diefstal en informatie moet geven over wat de werknemer aan het doen is. Zolang het tijdens het werk wordt vastgelegd, heeft de werkgever het recht dit te doen. Het is echter de moeite waard om de bestuurder te informeren over het feit van opname en het doel van dergelijke acties om beschuldigingen van schending van persoonsgegevens, persoonlijke rechten of illegale gegevensverwerking te voorkomen (artikel 24, lid 1 van de wet op de bescherming van persoonsgegevens - hoewel in in sommige situaties is het mogelijk om persoonsgegevens te verwerken zonder toestemming, de werknemer moet worden geïnformeerd over het doel van hun verzameling). De activiteiten van de werknemer kunnen alleen tijdens werktijd worden geobserveerd, er kunnen geen verslagen worden verspreid. Ze kunnen worden gebruikt als bewijs in strafzaken (bijvoorbeeld als een werknemer brandstof steelt), maar ze kunnen niet online worden geplaatst.

auto camera

Apparaten die in voertuigen zijn geïnstalleerd, hoeven niet te worden gebruikt om een ​​medewerker te lokaliseren of te bewaken. Ook autowebcams die verkeersgebeurtenissen registreren, worden populair. Ze worden gezien als een garantie tegen mogelijke ongegronde beschuldigingen door de politie, de mogelijkheid om de activiteiten van wegpiraten te registreren en, in het geval van een auto-ongeluk of ongeval, het vermogen om ondubbelzinnig te bewijzen wie de dader was.

Hoewel monitoring een kostenpost is en medewerkers er misschien niet blij mee zijn, kunt u hiermee uw workflow verbeteren en uzelf beschermen tegen verliezen.