Hoe u een verkoopfactuur maakt om uw auto te verkopen
Inhoud
Een verkoopfactuur is vooral belangrijk bij de verkoop van hoogwaardige goederen zoals gebruikte auto's. U hebt een computer, printer, identiteitsbewijs met foto en een notaris nodig.
Een koopakte komt van pas bij het verkopen van spullen, zoals een gebruikte auto, aan een andere partij. Een verkoopfactuur is het bewijs van de uitwisseling van goederen voor geld en vereist speciale bewoordingen om ervoor te zorgen dat alle partijen gedekt zijn. Rekening houdend met wat er bij het schrijven van een verkoopfactuur komt kijken, kunt u deze zelf schrijven zonder een professional in te huren.
Deel 1 van 3: informatie verzamelen voor verkoopfactuur
Benodigde materialen
- Desktop of laptop
- Papier en pen
Titel en registratie
functies: Voordat u een verkoopfactuur schrijft, moet u de lokale of staatswetten raadplegen om erachter te komen wat er in uw regio vereist is wanneer u goederen aan een andere persoon verkoopt. Zorg ervoor dat u deze vereisten in uw cheque opneemt wanneer u deze schrijft.
Voordat u een verkoopfactuur schrijft, is het noodzakelijk om bepaalde informatie te verzamelen. Voor gebruikte voertuigen omvat dit verschillende identificatiegegevens, beschrijvingen van eventuele probleemgebieden op het voertuig en informatie over wie er wel of niet verantwoordelijk voor is.
- functiesA: Neem bij het verzamelen van papierwerk om een verkoopfactuur te schrijven de tijd om ervoor te zorgen dat zaken zoals de naam van het voertuig in orde zijn. Dit kan u de tijd geven om eventuele problemen op te lossen voordat het tijd is om de verkoop af te ronden.
Stap 1. Verzamel voertuiginformatie.. Verzamel voertuiginformatie uit de titel, zoals VIN, kentekenbewijs en andere relevante informatie, waaronder het merk, model en jaar van het voertuig.
Zorg er ook voor dat u eventuele schade aan het voertuig noteert waarvoor de koper verantwoordelijk is.
Stap 2: Verkrijg de persoonlijke informatie van kopers en verkopers. Ontdek de volledige naam en het adres van de koper die op de verkoopfactuur moeten worden vermeld, en als u niet de verkoper bent, dan zijn volledige naam en adres.
Deze informatie is vereist omdat de naam van de entiteiten die betrokken zijn bij de verkoop van een item, zoals een gebruikte auto, een integraal onderdeel is van het legaliseren van een dergelijke verkoop in veel staten.
Stap 3: Bepaal de prijs van de auto. Definieer de prijs van het te verkopen item en eventuele verkoopvoorwaarden, zoals hoe de verkoper betaalt.
U moet op dit moment ook eventuele speciale overwegingen bepalen, inclusief eventuele garanties en hun duur.
Deel 2 van 3: Schrijf een verkoopfactuur
Benodigde materialen
- Desktop of laptop
- Papier en pen
Nadat u alle benodigde informatie heeft verzameld, is het tijd om de verkoopfactuur te schrijven. Gebruik een computer om het document gemakkelijker te kunnen bewerken nadat u klaar bent. Zoals met alle documenten op een computer, bewaar een kopie voor uw administratie door het document na ondertekening te scannen, zodra alles is voltooid.
Stap 1: Vul bovenaan de verkoopfactuur in. Typ met een tekstverwerkingsprogramma Bill of Sale bovenaan het document.
Stap 2: Voeg een korte beschrijving toe. De titel van het document wordt gevolgd door een korte beschrijving van het item dat wordt verkocht.
Bij een gebruikte auto moet u bijvoorbeeld het merk, model, bouwjaar, VIN, tellerstand en kenteken vermelden. In de beschrijving moet u ook eventuele identificerende kenmerken van het artikel vermelden, zoals eventuele kenmerken van het voertuig, eventuele schade aan het voertuig, de kleur van het voertuig, enz.
Stap 3: Een verkoopverklaring toevoegen. Voeg een verkoopverklaring toe met alle betrokken partijen, inclusief de naam en het adres van de verkoper en de naam en het adres van de koper.
Geef ook de prijs van het verkochte item aan, zowel in woorden als in cijfers.
Hier is een voorbeeld van een verkoopverzoek. “Ik, (volledige wettelijke naam van de verkoper) (wettelijk adres van de verkoper, inclusief stad en staat), als eigenaar van dit voertuig, draag het eigendom van (volledige wettelijke naam van de koper) over aan (wettelijk adres van de koper, inclusief stad en staat) voor het bedrag van (prijs van het voertuig)"
Stap 4: Voeg eventuele voorwaarden toe. Vermeld direct onder de verkoopverklaring eventuele voorwaarden, zoals eventuele garanties, betaling of andere informatie, zoals een verzendmethode als deze zich niet in het gebied van de koper bevindt.
Het is ook gebruikelijk om in dit gedeelte speciale statusstatussen op te nemen, zoals het toewijzen van de "as is"-status aan een gebruikte auto die u verkoopt.
- functies: Zorg ervoor dat u elke voorwaarde in een aparte paragraaf plaatst voor de duidelijkheid.
Stap 5: Voeg een eedverklaring toe. Schrijf een beëdigde verklaring dat de bovenstaande informatie naar beste van u (de verkoper) correct is op straffe van meineed.
Dit zorgt ervoor dat de verkoper waarheidsgetrouw is over de staat van de goederen, anders riskeert hij naar de gevangenis te gaan.
Hier is een voorbeeld van een eedverklaring. "Ik verklaar op straffe van meineed dat de verklaringen in dit document naar mijn beste weten en overtuiging waar en correct zijn."
Stap 6: Maak een handtekeninggebied. Geef onder ede de plaats aan waar de verkoper, koper en eventuele getuigen (waaronder een notaris) moeten tekenen en dateren.
Voeg ook ruimte toe voor het adres en telefoonnummer voor zowel de verkoper als de koper. Zorg er ook voor dat u onder dit gebied ruimte laat voor de notaris om uw zegel te plaatsen.
Deel 3 van 3: Bekijk en onderteken de verkoopakte
Benodigde materialen
- Desktop of laptop
- Papier en pen
- Staatsnotaris
- Identificatie met foto voor beide zijden
- printer
- Naam
De laatste stap in het verkoop- en aankoopproces is om te verifiëren dat alle informatie erop correct is, dat de verkoper en koper tevreden zijn met wat het zegt en dat beide partijen het hebben ondertekend.
Om beide partijen te beschermen, moeten ze ondertekenen in aanwezigheid van een notaris die als getuige optreedt dat beide partijen vrijwillig de koopakte hebben ondertekend, zelf ondertekend en verzegeld met het zegel van hun kantoor. Openbare notarisdiensten kosten meestal een kleine vergoeding.
Stap 1: Controleer op fouten. Voordat u de verkoopfactuur definitief maakt, moet u de door u gemaakte verkoopfactuur bekijken om er zeker van te zijn dat alle informatie correct is en dat er geen spelfouten zijn.
Overweeg ook om een derde partij de documentatie te laten controleren om er zeker van te zijn dat alle verstrekte informatie correct is.
Stap 2: Druk kopieën van de verkoopfactuur af. Het is nodig voor de koper, verkoper en alle andere partijen die betrokken zijn bij de overdracht van goederen tussen de partijen.
In het geval van een gebruikte autoverkoop, zal DMV de eigendomsoverdracht van het voertuig van de verkoper naar de koper regelen.
Stap 3. Laat de koper de verkoopfactuur bekijken. Als er wijzigingen in zijn, breng ze dan aan, maar alleen als u ermee instemt.
Stap 4: Onderteken en dateer het document. Beide belanghebbenden moeten het document ondertekenen en dateren.
Doe dit indien nodig in het bijzijn van een notaris, die vervolgens zijn handtekening ondertekent, dateert en zegelt nadat zowel de verkoper als de koper hun handtekening hebben gezet. Beide partijen hebben in dit stadium ook een geldig identiteitsbewijs met foto nodig.
Het zelf opstellen van verkoopfacturen kan u de kosten besparen om dit door een professional te laten doen. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u op de hoogte bent van alle problemen die een auto heeft voordat u hem verkoopt, zodat u die informatie in de verkoopfactuur kunt opnemen. Laat een voertuig voorafgaand aan de aankoop nakijken door een van onze ervaren monteurs om ervoor te zorgen dat u belangrijke voertuiginformatie kent bij het opstellen van een verkoopfactuur.
