Werk op afstand. Hoe organiseer je een thuiskantoor?

Door de aanhoudende pandemie is werken op afstand in veel organisaties een zeer populair model geworden. Het maakt niet uit hoeveel tijd u in uw thuiskantoor doorbrengt, het moet goed uitgerust zijn en afgestemd op uw individuele behoeften. We hebben voor u enkele praktische tips opgesteld voor het inrichten van uw thuiskantoor en een lijst met benodigde producten. Bekijk wat een thuiskantoor nodig heeft om comfortabel thuis te kunnen werken.

Organiseer je werkplek thuis

Hoe maak je werken op afstand gemakkelijk en efficiënt? De eerste stap naar succes is het goed voorbereiden van de plek waar we dit werk gaan doen. Overweeg hoe u uw thuiskantoor zo kunt uitrusten dat alle belangrijke apparatuur bij de hand is en zich er tegelijkertijd comfortabel in voelt. Laten we de vraag beantwoorden: "Welke items gebruiken we het vaakst in een vast kantoor?" en "onder welke omstandigheden kunnen we ons het beste concentreren?" Met deze kennis wordt het voor ons veel gemakkelijker om de werkruimte te organiseren: kies het nodige kantoormeubilair en maak je klaar om thuis te werken.

Dit aanrechtblad is de halve wereld! Hoe kies je een bureau om thuis te werken?

Het basisdecorelement van elk thuiskantoor (ongeacht de grootte) is natuurlijk een bureau. Het beste thuiskantoorbureau is degene die alle benodigdheden op het tafelblad past zonder al te veel ruimte in de kamer in beslag te nemen.

Hoekmodellen nemen meestal een klein gebied in beslag en hebben extra planken waarop u kleine apparatuur of documenten kunt plaatsen. Minimalisten kunnen hun zakelijke computer echter op een eenvoudige tafel zetten die alleen uit een tafelblad en poten bestaat. Als de behoefte of wens om veel apparatuur op een computerbureau te plaatsen echter hand in hand gaat met veel ruimte in een thuiskantoor, overweeg dan een breed, solide tafelblad dat aan weerszijden wordt ondersteund door grote kasten. en past bij andere kantoormeubelen uit dezelfde collectie. Een interessante oplossing is ook een bureau met een functie voor hoogte- en kantelverstelling - dit is een zeer handig meubelstuk dat niet alleen goed werkt bij het werken aan een tekening, maar waarmee u ook de positie van zittend naar staand kunt veranderen, d.w.z. de wervelkolom tijdelijk ontlasten.

Wat is de beste bureaustoel?

Thuiswerken betekent hetzelfde aantal uren zitten als op kantoor. De beste oplossing bij langdurig werken op afstand is de aanschaf van een draaistoel voorzien van een hoofdsteun en armleuningen. Een comfortabele bureaustoel biedt ons comfort en veroorzaakt geen rug- of schouderpijn. Het is ook belangrijk welke functies onze droombureaustoel moet hebben. De belangrijkste daarvan zijn:

• de mogelijkheid om de hoogte van de stoel en armleuningen aan te passen,
• verstelbare zitdiepte,
• de mogelijkheid om de hoek van de rugleuning en hoofdsteun aan te passen,
• een efficiënt chassissysteem waarmee u zich vrij kunt bewegen in een zittende positie,
• de mogelijkheid om vrij te schommelen terwijl je zit,
• opties om elke beweging van de stoel te blokkeren.

Welke computerapparatuur zou nuttig zijn in een thuiskantoor?

Een thuiskantoor is niet veel anders dan het kantoor waarin je permanent werkt. Of het zou in ieder geval niet anders moeten zijn, vooral als het om hardware gaat. Dus wat mag je niet missen als je thuis werkt? Uiteraard alle elektronische basisapparatuur zoals:

• laptop of desktopcomputer
• printer/scanner,
• webcam,
• koptelefoon met microfoon (vooral als u vaak deelneemt aan teleconferenties),
• bluetoothsprekers,
• WiFi-router of netwerksignaalversterker - deze items op de lijst zijn vooral belangrijk omdat de meeste zakelijke taken nu via internet worden uitgevoerd.

Het is de moeite waard eraan te denken dat de computer die we voor extern werk zullen gebruiken, geen zeer hoge parameters hoeft te hebben. Of we nu liever op een laptop werken of liever desktopcomputers, we zullen ons alleen concentreren op die apparaatfuncties die nodig zijn voor ons dagelijkse werk. In de meeste gevallen is het voor zakelijke computers voldoende dat de apparatuur is uitgerust met MS Office, waarmee u vrijelijk bestanden kunt maken en openen en basistoepassingen kunt ondersteunen. Als onze keuze een pc is, moet u bij het zoeken naar een geschikt model op de volgende parameters letten:

• SSD harde schijf - 512 GB genoeg voor dagelijkse taken,
• 8 GB RAM is de optimale hoeveelheid waarmee u soepel kunt gebruiken en schakelen tussen applicaties,
• processor - voldoende hardware uit de INTEL Core i5- of Ryzen 5-serie, multi-core-apparaten worden meestal gebruikt door grafische ontwerpers of redacteuren,
• grafische kaart - zolang we geen game-design of fotoverwerking doen, is een kaart zoals de GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 of GIGABYTE Radeon RX 550 GV voldoende.

Als je van plan bent een grotere monitor te kopen, zorg er dan voor dat deze beschikt over kameraanpassingsfuncties en een HDMI-ingang die past bij het model van je werkcomputer. Monitoren met een mat TN-paneel en een verversingssnelheid van 60 Hz werken goed op kantoor. We kunnen ook de juiste beeldverhouding van het scherm kiezen, afhankelijk van de taken die we dagelijks uitvoeren:

• Een 16:9-scherm is een standaardformaat, dus een monitor met deze beeldverhouding is de meest voorkomende uitrusting,
• 21:9-scherm - ook wel breedbeeld genoemd, verwart de weergave van twee browservensters op volledige grootte zonder dat een tweede monitor nodig is. Dit betekent dezelfde ruimte om mee te werken, maar de helft minder kabels.
• 16:10-scherm - Ik raad dit type monitor aan aan grafisch ontwerpers, ontwerpers of IT-mensen. Waarom? Omdat je op het verticaal vergrote scherm het project bijna van boven naar beneden kunt bekijken.

Vergeet bij het kiezen van een laptop niet een schermresolutie te kiezen waarmee we vrij kunnen werken met de benodigde applicaties en in Full HD-kwaliteit kunnen kijken. De minimale breedte is 15,6 inch, en als het gaat om de bovengrens, is het de moeite waard om te overwegen of we veel met deze computer zullen reizen. Dan is het misschien beter om niet de grootste te kiezen. RAM in een mid-range laptop is meestal 4 GB, maar u moet nadenken over het verhogen van deze parameter naar 8 GB. 

Kleine gadgets die thuiswerken gemakkelijker maken

Het organiseren van een thuisruimte voor werken op afstand gaat niet alleen over het kopen van kantoormeubilair of het kiezen van de juiste computerapparatuur. Allereerst is het het creëren van een sfeer van werk en concentratie. Om dit te bereiken, moet je ook nadenken over de minder voor de hand liggende aspecten van werken in een thuiskantoor. Als we de gewoonte hebben om verschillende stukjes informatie op te schrijven en we willen graag terug kunnen gaan naar die aantekeningen, overweeg dan om een ​​whiteboard te kopen en dit op een prominente plaats op te hangen.

Als we daarentegen ons thuiskantoor netjes willen houden en zakelijke documenten gemakkelijk van persoonlijke willen scheiden, komt een desktop-organizer van pas.

Nog iets... koffie! 's Ochtends koffie drinken in het gezelschap van een collega is bijna een ritueel in een kantooromgeving. Een dag die op deze manier is begonnen, is een garantie voor productiviteit. Door op afstand te werken kunnen we niet genieten van de aanwezigheid van bekende gezichten, maar we kunnen wel strijden om heerlijke koffie. Laten we op zoek gaan naar een filterkoffiezetapparaat dat ons zal voorzien van een overvloed aan gezette, aromatische koffie. Meer over alle soorten koffiemachines lees je in ons artikel “Druk, overloop, capsule?” Welk koffiezetapparaat past het beste bij jou?

Ook op tafel speelt de lamp een belangrijke rol. Het gebruik van een puntlichtbron bij het werken thuis en op kantoor heeft een goede invloed op ons gezichtsvermogen en de gezondheid van de ogen. In slecht verlichte ruimtes heeft onze oogzenuw een moeilijke taak en de constante stress kan leiden tot slecht zicht. Daarom moet men zich bij het zoeken naar een tafellamp niet alleen laten leiden door esthetische overwegingen, maar ook door praktische zaken. Hoe kies je de beste tafellamp? Laten we ervoor zorgen dat de kleur van het licht van onze nieuwe lamp niet te wit en niet te geel is - het beste is tussen 3000 K en 4000 K. Het is ook belangrijk dat je de lamp vrij kunt bewegen, zodat hij niet warm kan worden. heel zwaar. Verstelbare hoogte zal ook een groot voordeel zijn.

U weet al hoe u uw thuiskantoor moet uitrusten zodat "op afstand" werken gemakkelijk en handig is. Als je op zoek bent naar een manier om een ​​studentenkamer op deze manier in te richten, lees dan het artikel "Hoe organiseer je thuis studeren?"