Werk op afstand

De pandemie heeft miljoenen mensen gedwongen thuis te werken. Velen van hen zullen terugkeren naar hun werkplek, maar dit zullen compleet andere kantoren zijn. Als hij terugkeert, betekent de economische crisis helaas ook ontslagen. Er komen hoe dan ook grote veranderingen aan.

Waar er handvatten waren, bestaan ​​die wellicht niet meer. Automatische schuifdeuren zijn misschien veel gebruikelijker dan tegenwoordig. In plaats van knoppen in de lift zijn er spraakopdrachten. Nadat u op uw werkplek bent aangekomen, zult u merken dat er veel meer ruimte is dan voorheen. Er zijn overal minder voorwerpen, accessoires, decoraties, papieren en planken.

En dit zijn slechts de veranderingen die u ziet. Minder opvallend in een post-coronaviruskantoor zijn de frequentere schoonmaak, de alomtegenwoordige aanwezigheid van antibacteriële middelen in stoffen en materialen, uitgebreide ventilatiesystemen en zelfs het gebruik van ultraviolette lampen om ziektekiemen 's nachts te doden.

Managers zijn meer voorstander van werken op afstand

Veel van de verwachte veranderingen in het ontwerp en de organisatie van kantoren versnellen in feite processen die al lang vóór de pandemie zichtbaar waren. Dit geldt met name voor het terugdringen van de kantoordichtheid en het verhuizen van mensen wier aanwezigheid niet essentieel is voor het thuiswerken (1). Kolonie is al geruime tijd in ontwikkeling. Nu zal er waarschijnlijk een kwantitatieve verandering plaatsvinden, en iedereen die zijn werk vanuit huis kan doen zonder het werk van bedrijven te schaden, zal niet zoals voorheen worden getolereerd, maar zelfs worden aangemoedigd. voor werken op afstand.

Volgens een in april 2020 gepubliceerd MIT-onderzoeksrapport is dat 34 procent. Amerikanen die eerder pendelden, meldden dat ze in de eerste week van april thuiswerkten vanwege de coronavirusepidemie (zie ook:).

Een ander onderzoek door onderzoekers van de Universiteit van Chicago suggereert dat dit cijfer meer in het algemeen het percentage kantoorpersoneel weergeeft dat in staat is om succesvol buiten kantoor te werken. Vóór de pandemie bleef het aantal mensen dat regelmatig op afstand werkte in de VS echter binnen de eencijferige bandbreedte. Ongeveer 4 procent. De Amerikaanse beroepsbevolking werkte minstens de helft van de tijd dat ze hun werk deden vanuit huis. Die cijfers zijn nu sterk gestegen, en het is waarschijnlijk dat veel Amerikanen die tijdens de pandemie voor het eerst vanuit huis werkten, dat zullen blijven doen nadat de pandemie voorbij is.

"Als ze het eenmaal hebben geprobeerd, willen ze doorgaan", zegt Kate Lister, president van Global Workplace Analytics, een adviesbureau dat heeft onderzocht hoe werk verschuift naar een model op afstand, tegen OX. Hij voorspelt over een paar jaar 30 procent. Amerikanen zullen vele dagen per week vanuit huis werken. Lister voegde eraan toe dat werknemers meer flexibiliteit moeten hebben bij het balanceren van werk en privéleven. Aan de andere kant dwingt het coronavirus hun werkgevers dit in een beter daglicht te zien, vooral omdat zij zelf de afgelopen maanden moesten thuiswerken. De scepsis van het management tegenover dergelijke vormen van werk is aanzienlijk afgenomen.

Uiteraard is dit meer dan wat werkgevers en werknemers willen. Economische gevolgen van de pandemie ze zullen veel werkgevers waarschijnlijk dwingen om op de kosten te bezuinigen. Het huren van kantoorruimte is altijd een serieus item op hun lijstje geweest. Werknemers thuis laten werken is een minder pijnlijke beslissing dan ontslagen. Bovendien heeft de noodzaak om vanuit huis te werken als gevolg van de pandemie veel werkgevers en werknemers ook gedwongen om, soms aanzienlijke bedragen, te investeren in nieuwe technologieën zoals abonnementen op videoconferentiediensten, evenals in nieuwe apparatuur.

Natuurlijk zijn bedrijven waarvoor werken op afstand, mobiele en gedistribueerde teams niet de eerste zijn, vooral in de hightechsector, bijvoorbeeld IT-bedrijven, veel beter omgegaan met nieuwe uitdagingen, omdat ze in feite al lang in een model dat andere bedrijven als gevolg van de pandemie nog niet moesten worden geassimileerd en getemd.

Regel van zes voet

Ze kunnen echter niet allemaal naar huis worden gestuurd. Typisch voor de moderne ontwikkelde wereld, kantoorwerk Ik zal het waarschijnlijk nog nodig hebben. Zoals we in het begin al zeiden, zal de coronacrisis ongetwijfeld het uiterlijk en de organisatie van kantoren en de manier waarop kantoren werken veranderen.

Ten eerste het model van de zogenaamde open ruimte (2), d.w.z. kantoren waar veel mensen in één ruimte werken, soms met een hoge dichtheid. Scheidingswanden, die vaak worden aangetroffen in deze indeling van kantoorgebouwen, zijn zeker niet voldoende vanuit het oogpunt van thermische isolatiepostulaten. Het is mogelijk dat de eisen voor het bewaren van afstand in besloten ruimtes leiden tot wijzigingen in de openingstijden en regels voor het toelaten van een bepaald aantal mensen in het pand.

Het is moeilijk voor te stellen dat bedrijven dit kosteneffectieve idee gemakkelijk zouden opgeven. Misschien zullen ze in plaats van tafels tegenover of naast elkaar te plaatsen, proberen medewerkers met de rug naar elkaar toe te plaatsen, waardoor tafels op grotere afstand worden geplaatst. Vergaderzalen zullen waarschijnlijk minder stoelen hebben, net als andere ruimtes waar mensen samenkomen.

Om verschillende tegenstrijdige vereisten en zelfs regelgeving met elkaar te verzoenen, zijn ze misschien bereid om nog grotere ruimtes te huren dan voorheen, wat leidt tot een hausse op de commerciële vastgoedmarkt. Wie weet? Ondertussen bestaan ​​er complexe concepten om het zogenaamde probleem op te lossen. sociale afstand in kantorenh.

Eén daarvan is een systeem ontwikkeld door Cushman & Wakefield, dat diensten levert op het gebied van ontwerp en ontwikkeling van commercieel vastgoed. Hij noemt het het ‘twee meter lange kantoor’-concept. Zes voet is precies 1,83 meter., maar naar boven afgerond kunnen we ervan uitgaan dat deze norm overeenkomt met de tweemeterregel die in ons land wijdverbreid is tijdens de pandemie. De specialisten van Cushman & Wakefield hebben een uitgebreid systeem ontwikkeld om deze afstand te bewaren in verschillende situaties en aspecten van kantoormanagement (3).

3. Veiligheidscirkels in het ‘twee meter lange kantoor’

Naast het reorganiseren, herschikken en aanleren van nieuwe regels, kunnen kantoren allerlei nieuwe, puur technische oplossingen tegenkomen. bijvoorbeeld gebaseerd op kunstmatige intelligentie en spraakinterface Amazon Alexa for Business (4), waardoor het niet meer nodig is om fysiek op verschillende knoppen te drukken of oppervlakken op kantoor aan te raken. Zoals Bret Kinsella, oprichter en CEO van spraaktechnologiepublicatie Voicebot.ai, uitlegde: “Spraaktechnologie wordt al gebruikt in magazijnen, maar heeft weinig nut in kantoortoepassingen. Hij zal compleet veranderen.”

4. Alexa-apparaat op tafel

Natuurlijk kun je je een volledig virtueel kantoor voorstellen zonder fysieke representatie en ruimte in welk glazen, stalen of cementgebouw dan ook. Veel ervaren professionals vinden het echter moeilijk om effectief en creatief werk voor te stellen tussen teams van mensen die elkaar niet persoonlijk ontmoeten om samen te werken. Het ‘post-coronavirus’-tijdperk zal uitwijzen of ze gelijk hebben of te weinig fantasie hebben.

Zes basiselementen van het ‘twee meter kantoor’-concept:

1. 6ft Fast Scan: Een korte maar grondige analyse van uw huidige virusbeveiligingsomgeving en mogelijke verbeteringen.

2. De Six Feet Rule: Een reeks eenvoudige, duidelijke, afdwingbare overeenkomsten en praktijken die de veiligheid van elk teamlid voorop stellen.

3. 6 Organisatie van voetgangersverkeer: Visueel weergegeven en uniek routenetwerk voor elk kantoor, waardoor volledige veiligheid van verkeersstromen wordt gegarandeerd.

4. 6ft Workplace: Een aangepaste en volledig uitgeruste werkplek waar de gebruiker veilig kan werken.

5. 6-Foot Office Equipment: Opgeleide medewerker die adviseert en tijdig zorgt voor een optimale werking en veilig gebruik van kantoorapparatuur.

6. 6-Foot Certificaat: Een certificaat waarin wordt bevestigd dat het kantoor stappen heeft ondernomen om een ​​virologisch veilige werkomgeving te creëren.