Hoe een autoverhuurbedrijf te runnen?

Als er één ding is dat mensen nodig hebben als ze op vakantie of voor zaken de stad uit zijn, dan is het wel vervoer. De autoverhuursector voorziet in een reële behoefte die in de toekomst waarschijnlijk niet zal afnemen. Voldoen aan deze vraag maakt...

Als er één ding is dat mensen nodig hebben als ze op vakantie of voor zaken de stad uit zijn, dan is het wel vervoer. De autoverhuursector voorziet in een reële behoefte die in de toekomst waarschijnlijk niet zal afnemen. Hoewel het voldoen aan een dergelijke vraag het starten van een eigen autoverhuurbedrijf een solide plan lijkt, zijn er nog andere factoren waarmee u rekening moet houden voordat u de deuren opent voor uw nieuwe onderneming.

Voordat u begint rond te kijken of een wagenpark samen te stellen, moet u eerlijk tegen uzelf zijn over uw potentieel om te slagen in deze branche. Hoewel het concept van geld verdienen met autoverhuur vrij eenvoudig is, is het veel meer dan het uitdelen van sleutels en het ophalen van contant geld. Wat volgt, zou u moeten helpen een beslissing te nemen over uw onderneming.

Deel 1 van 2. Overweeg de voor- en nadelen

Stap 1: Weeg de voor- en nadelen af. Elke keer dat je erover nadenkt om iets nieuws te beginnen dat een groot project zal worden, moet je zowel de redenen als de redenen overwegen waarom je het niet wilt doen.

Hier is een tabel om u te helpen de positieve en negatieve punten te begrijpen:

Als u na uw onderzoek en het maken van uw eigen lijst met voor- en nadelen vastbesloten bent om uw eigen autoverhuurbedrijf te starten, is het belangrijk om de juiste stappen te volgen.

Dit zorgt ervoor dat aan al uw behoeften wordt voldaan voordat u wegversperringen tegenkomt, zoals een huurder die uw auto crasht of een klacht van een klant. Hoewel dit soort problemen na verloop van tijd onvermijdelijk zijn in deze branche, kunt u uw best doen om voorbereid te zijn en ze soepel en professioneel af te handelen.

Deel 2 van 2: Bouw uw bedrijf op

Stap 1: Bepaal een verhuurformaat. Er zijn twee hoofdformaten in de autoverhuursector: dagelijkse verhuur en contractverhuur.

Dagelijkse verhuur is voor vakantiegangers of iemand anders met transportbehoeften op korte termijn en is meestal gericht op individuen. Contractleases zijn meer op lange termijn met maandelijkse of jaarlijkse contracten die vaak zijn afgestemd op de behoeften van het bedrijf.

Hoewel het mogelijk is om beide vormen van verhuur aan te bieden, kiezen de meeste bedrijven ervoor om zich in de een of de ander te specialiseren. Beoordeel de behoeften van uw regio en uw concurrenten om u te helpen bij uw beslissing.

Stap 2: Bepaal een locatie. Zoek naar betaalbare woningen in de buurt van plaatsen waar uw klanten zich kunnen bevinden, zoals luchthavens, busstations of hotels.

Vergeet niet dat uw klanten beperkte toegang tot u hebben en zelfs als u een pendeldienst aanbiedt, hoe korter de reistijd, hoe beter.

Houd ook rekening met de algemene veiligheid van uw potentiële locatie. Auto's zijn immers niet goedkoop en u wilt dat uw klanten zich veilig voelen wanneer ze aankomen en vertrekken.

• AttentieA: Wat u ook kiest, u kunt beveiligingscamera's installeren of een bewaker inhuren om uw investering en klanten te beschermen.

Stap 3: Bouw uw vloot. Begin met het verhogen van het aantal huurauto's en vrachtwagens dat u wilt aanbieden.

Zonder voertuigen kunt u geen autoverhuur aanbieden en daarom zijn de opstartkosten van dit bedrijf zo hoog. Als u net begint, kan uw wagenpark of verzameling auto's en vrachtwagens relatief klein zijn en kan de winst afhankelijk zijn van een hoge omzet.

• functiesA: Het kopen van uw oorspronkelijke wagenpark is op de lange termijn de meest kosteneffectieve optie, maar ironisch genoeg heeft u ook de mogelijkheid om de voertuigen te huren die u van plan bent te huren.

Stap 4: Sluit een wagenparkverzekering af. Voordat uw autoverhuurbedrijf van start gaat, is het hebben van een goede verzekering voor uw wagenpark een wettelijke vereiste.

Dit is uiteindelijk voor uw eigen bescherming. Niet alleen kan een klant uw eigendommen beschadigen, maar een van uw klanten kan ook gewond raken bij een ongeval en u aansprakelijk stellen.

Neem daarom uw keuze van verzekeringsmaatschappijen en dekking niet licht op en zoek naar de beste deal voordat u een toezegging doet. Enkele van de toonaangevende commerciële autoverzekeringsmaatschappijen zijn u waarschijnlijk bekend door hun namen uit de particuliere sector, zoals Nationwide, Progressive en GEICO.

Stap 5: Stel uw website in. Aangezien het grootste deel van uw bedrijf zich buiten de stad bevindt, heeft u advertenties met een onbeperkt bereik nodig.

Een website is een hulpmiddel van onschatbare waarde om potentiële klanten te informeren over uw diensten, voertuigen toe te wijzen aan uw wagenpark en zelfs online boekingen te maken. Het werkt 24/7 voor u en kan worden geconfigureerd om de meeste van uw documenten en andere processen te automatiseren.

Om te voorkomen dat bezoekers van uw website naar uw concurrenten gaan, moet u ervoor zorgen dat u ten minste dezelfde online ervaring biedt als andere autoverhuurbedrijven in uw regio, zelfs als dat betekent dat u een webontwikkelaar moet inhuren.

Stap 6: Bereid u voor op dagelijkse werkzaamheden en een goede administratie. Zodra uw autoverhuurbedrijf zijn deuren heeft geopend, heeft het dagelijkse aandacht nodig om als een goed geoliede machine te functioneren.

Zorg ervoor dat u voldoende personeel heeft om aan de behoeften van uw klanten te voldoen en een systeem om gegevens bij te houden. In het verleden werden dergelijke records nauwgezet met de hand op papier bijgehouden, maar moderne bedrijven gebruiken vaak wagenparkbeheersoftware.

Afbeelding: Dossiersystemen

Dergelijke software kan in eerste instantie een dure investering zijn, maar het bespaart u later hoofdpijn en geld. Enkele van de meest gebruikte merken wagenparkbeheersoftware zijn Dossier Fleet Maintenance, RTA Fleet Management en Fleet Collective.

Hoewel er veel redenen zijn om geen autoverhuurbedrijf te starten, zoals hoge opstartkosten en mogelijke aansprakelijkheidsproblemen, kunnen de voordelen opwegen tegen de risico's. Met de juiste planning en het gebruik van de juiste tools kunnen uw dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en bent u klaar als er ongelukken gebeuren of u over de spreekwoordelijke verkeersdrempel struikelt. Als uw bedrijf eenmaal draait, kunt u gerust zijn, wetende dat u aan een reële vraag voldoet die in de loop van de tijd niet zal afnemen, en dat u beschikt over een systeem om de prestaties te optimaliseren. Terwijl u uw wagenpark opbouwt, moet u alle voertuigen testen voordat u ze aanschaft.